Werkwijze
Voor de uitvoering van de RI&E wordt het hele proces doorgenomen met de arbo-adviseur. Daarna volgen de volgende stappen;
Presentatie en voorlichting aan de betrokken managers en leidinggevenden
We geven een korte uitleg van de aanpak en de werkzaamheden, en bespreken de rol van de leidinggevenden. Tot slot bieden we de leidinggevenden de mogelijkheid om aandachtspunten in te brengen.
Voorlichting aan de medewerkers
In een voorlichtingsbijeenkomst van ongeveer 2 uur met de medewerkers wordt ingegaan op de betekenis van de RI&E, de aanpak en de werkzaamheden, de betrokkenheid van de medewerkers, de mogelijkheid om aandachtspunten in te brengen.
Documentstudie
Er wordt aandacht besteed aan;
o het bestaande arbo-beleid;
o de BHV-organisatie en -plannen;
o de bestaande RI&E’s, de manier waarop gewerkt is aan de uitvoering van de
plannen van aanpak;
o arbo-gerelateerde procedures, zoals melding van ongevallen en incidenten,
agressie en geweld, seksuele intimidatie/ongewenste intimiteiten;
o veiligheidshandboeken;
o verzuimcijfers en verzuimoorzaken;
o gegevens arbeidsomstandighedenspreekuur;
o gegevens arbeidsgerelateerd verzuim.
Interviews met sleutelfiguren
Er vinden verdiepende interviews plaats met een aantal sleutelfiguren, zoals arbo-adviseurs, managers, leidinggevenden en preventiemedewerkers. Deze interviews richten zich vooral op beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en handhaving.
Informatie verwerven van medewerkers
We willen weten hoeveel medewerkers afweten van het arbobeleid. Daarom voeren we een onderzoek uit onder de medewerkers.
Om een indruk te krijgen van de voornaamste risico’s vragen wij de medewerkers een digitale vragenlijst in te vullen. Daarbij maken we gebruik van het digitale vragensysteem van tri-plus. Voordat we de vragenlijst uitzetten, bespreken we hem met de preventiemedewerkers en passen hem op maat aan.
Werkplekbezoeken, ‘rondgang’.
tri-plus zal alle werkplekken laten bezoeken door een veiligheidskundige (HVK) en een arbeidshygiënist, zonodig aangevuld door een ergonoom of andere deskundigen.
De werkplekbezoeken bestaan uit het inventariseren van veiligheidskundige, arbeidshygiënische en welzijnsaspecten.
Het opstellen van de rapportage, de RI&E en het conceptplan van aanpak
De resultaten van het onderzoek onder medewerkers, interviews met sleutelfiguren en de rondgangen / werkplekbezoeken worden verwerkt in rapportages. Deze rapportages zullen we in conceptvorm aanbieden om eventuele feitelijke onjuistheden te corrigeren. Daarna zullen we een definitieve RI&E aanbieden, inclusief concept plan van aanpak, met prioritering op basis van risicoanalyse en wetgeving. De RI&E wordt aangeboden inclusief de wettelijke toetsing.
Presentatie
Het rapport wordt gepresenteerd en doorgenomen met de leidinggevende en gepresenteerd aan de medewerkers van de verschillende locaties.
Vorm
Van de uitgevoerde RI&E zal een rapportage en conceptplan van aanpak worden opgesteld. Daarnaast zal een managementsamenvatting worden vervaardigd, met bijbehorende Plan van Aanpak.
Medezeggenschap
De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht over de manier waarop de toetsing van de RI&E plaatsvindt. U hebt dan ook de plicht om de ondernemingsraad bij het offertetraject te betrekken. tri-plus kan u bij dat overleg adviseren.
Het coachen van de arbocoördinator
Het is de bedoeling dat de arbocoördinator in de toekomst grotendeels zelfstandig de update van de RI&E kan uitvoeren. Tevens zullen we aandacht besteden aan de rol van de arbocoördinator bij het implementatietraject van het plan van aanpak.