De eerste stap in de bouw van uw nieuwe Arbobeleid is het neerzetten van een helder profiel.
Waar staat uw organisatie voor, als het gaat om arbeidsomstandigheden? Op welke manier wilt u dat realiseren? Hoe past dat bij het personeelsbeleid en andere beleidsterreinen?
Samen met een aantal mensen uit uw organisatie, zoals de HRM-manager, de arbo-coördinator, een preventiemedewerker, een OR-lid, gaat de adviseur van tri-plus aan de slag. In een dag ligt er een concept van dit profiel.
De volgende stap is de vertaling van het profiel in een beleidsnota voor het brede terrein van de Arbo.
Het profiel vormt de basis voor een intentieverklaring en de algemene Arbo-doelstellingen.
De algemene doelen worden omgezet in inhoudelijke doelstellingen, die zo duidelijk zijn geformuleerd dat ze voor iedereen te begrijpen en dat het eenvoudig is na te gaan of de doelen worden gerealiseerd.
Aansluitend aan de doelen wordt aangegeven welke acties worden uitgevoerd, wie voor die acties verantwoordelijk is en hoe getoetst wordt of met deze acties het gewenste resultaat bereikt wordt.
Arbo wordt zo ingebouwd in de planning en control cyclus van uw organisatie.
De Arbo-beleidsnota vormt ook een kapstok voor regelingen, procedures en protocollen.
Deze spelregels en werkwijzen geven een praktische vertaling voor de manier waarop medewerkers, managers en organisatie omgaan met situaties zoals bijvoorbeeld veiligheid, ziekte en verzuim, incidenten en ongevallen.
De adviseur van tri-plus helpt de regelingen zo op te stellen dat ze aansluiten aan uw eigen werkwijze en tegelijkertijd voldoen aan de eisen die onder meer de Arbo-wet stelt.
Daarmee ligt er een basis. De laatste stap is er voor te zorgen dat er met het Arbo-beleid gewerkt wordt.
Het belangrijkste daarvoor is de voorlichting en communicatie. Dat draagt bij aan de bekendheid van het beleid en zorgt er voor dat mensen weten waar ze terecht kunnen met vragen over gezond en veilig werken.
Daarnaast zullen de functionarissen die een rol toebedeeld hebben gekregen opgeleid worden om hun nieuwe taken goed uit te voeren.
Tenslotte moet er voor gezorgd worden dat de resultaten van de activiteiten uit het Arbo-beleid worden geëvalueerd en worden opgenomen in de manier van rapporteren in uw organisatie.
Meer info? klik hier