Foto
Wij kunnen u een hulpmiddel aanbieden: de OR-foto. De naam zegt het al: hiermee wordt de ondernemingsraad in beeld gebracht. Scherp, realistisch en met oog voor – al dan niet flatteuze – details. Het is een analyse, een nulmeting. Er blijkt bijvoorbeeld uit hoe vaak u vergadert om een adviesaanvraag te behandelen, hoeveel OR-leden dan aanwezig zijn en: hoeveel succes u vervolgens boekt. Ook geeft de foto u een beter inzicht in het kennisniveau binnen de OR, en in uw onderhandelingsstijlen.
Hoe ziet het resultaat van zo’n meting eruit? U krijgt onder andere een grafiek als hieronder.
Die laat zien dat deze OR op een aantal zaken goed presteert, vooral op financieel beleid. Maar tegelijkertijd legt hij de vinger op een zere plek. Want het schort de OR-leden nog aan kennis van de organisatie en van arbeidsomstandigheden.
Hoe komt deze analyse tot stand? In tegenstelling tot een echte foto, is die van ons niet in één seconde geschoten. Want wij gaan grondig te werk, en baseren ons op drie bronnen:
- Een vragenlijst. Hoe vinden de OR-leden zelf dat de ondernemingsraad functioneert? En zijn ze tevreden over hun eigen rol? U kunt dus vragen verwachten als: krijgt u de adviesaanvragen op tijd? Maar ook: Reageert u pro-actief op ontwikkelingen, of juist reactief?
- Een documentstudie. Hierbij bestuderen wij bijvoorbeeld de verslagen van de OR-vergaderingen en overlegvergaderingen. Welke onderwerpen kwamen er aan de orde? Op welke punten heeft de OR succes geboekt, en waar juist niet?
- Een gesprek met de voorzitter en ambtelijk secretaris. Dit is vooral interessant als er een discrepantie zit tussen de vragenlijsten en de documenten. Uit de antwoorden van de OR-leden blijkt bijvoorbeeld dat zij zichzelf als pro-actief zien, maar uit de documenten komt juist een passief beeld naar voren. Soms is dat goed te verklaren, en dus is het nuttig om aan de voorzitter of ambtelijk secretaris een toelichting te vragen.
Bij het maken van de foto houden wij rekening met uw branche. Een OR bij de gemeenten krijgt waarschijnlijk te maken met schaalvergroting. Maar in de zorg spelen weer anderen thema's, zoals kwaliteit. Daarom zijn de vragenlijsten afgestemd op zaken waar u mee te maken krijgt.
Vervolg
Tot slot. U hebt de foto laten schieten; u weet waar de zwakke punten zitten. Maar wat nu? Wel, u kunt de OR-foto op verschillende manieren gebruiken:
- als evaluatie van het functioneren van de OR in de afgelopen periode,
- als gesprekstof bij een ‘benen-op-tafelsessie’ met de bestuurder.
- als onderdeel van een discussie over de strategie van de OR,
- om de werkwijze en resultaten van verschillende OR’en in één concern met elkaar te vergelijken.
- en uiteraard: bij de zoektocht om de werkwijze van de OR effectiever te maken.
Wat u ook kiest, tri-plus helpt u graag om de uitkomsten op een goede manier te vertalen naar de toekomstige praktijk.